Kohabit
✦ Disponible en accès anticipé, gratuit pendant la beta

L'outil que vous auriez aimé avoir avant la dernière AG

Plus de tableurs Excel partagés, plus de chaînes de courriels à 30 réponses, plus de fichiers PDF cherchés à minuit. Kohabit centralise vos annonces, votes, finances et carnet d'entretien dans un outil pensé pour les bénévoles.

Commencer gratuitement Voir comment ça change votre quotidien

Aucune carte de crédit. Hébergé au Canada. Conforme Loi 16 et Loi 25 par conception.

100 %

Données hébergées au Canada, conformes Loi 25

30 min

Pour configurer votre syndicat de A à Z

Loi 16

Carnet d'entretien conforme dès le premier jour

0 $

Pendant toute la durée de l'accès anticipé

Vos défis selon votre rôle

Trois quotidiens, une seule plateforme

Chaque rôle dans un syndicat a ses propres frustrations. Voici ce que Kohabit change concrètement pour chacun.

Syndic bénévole

Vous êtes élu président ou trésorier de votre syndicat. Vous avez un vrai métier à côté.

Sans Kohabit
  • · Trois soirées par mois à courir après les approbations en courriel
  • · Tableurs Excel envoyés en pièce jointe, jamais à jour
  • · Stress avant chaque AG : où est le PV de l'an passé déjà ?
  • · Loi 16 et Loi 25 : aucune idée par où commencer
Avec Kohabit
  • ✓ Approbations en un clic, traçabilité automatique
  • ✓ Budget et milliemes calculés en temps réel pour tout le monde
  • ✓ Toutes les AG, PV et votes archivés et retrouvables en 5 secondes
  • ✓ Carnet d'entretien Loi 16 et dossier Loi 25 fournis par défaut
Commencer comme syndic bénévole

Copropriétaire engagé

Vous habitez votre condo et voulez suivre activement ce qui se passe dans votre immeuble.

Sans Kohabit
  • · Annonces collées dans le hall, jamais celles qui vous intéressent
  • · Comment voter quand vous êtes en voyage ?
  • · Aucune visibilité sur l'état du fonds de prévoyance
  • · Tickets envoyés par courriel, sans nouvelle pendant des semaines
Avec Kohabit
  • ✓ Annonces ciblées, notifications selon vos préférences
  • ✓ Vote à distance, à votre rythme, conforme à votre quote-part
  • ✓ Tableau de bord clair sur le budget et les paiements
  • ✓ Tickets suivis en temps réel avec photos et historique
Voir l'expérience copropriétaire

Copropriétaire sans compte

Vous ne voulez pas créer un énième compte juste pour votre copropriété. C'est ok : Kohabit fonctionne aussi par email.

Sans Kohabit
  • · Pas sûr de recevoir les annonces qui vous concernent
  • · Pour voter, il fallait se déplacer ou rater le scrutin
  • · Documents PDF perdus dans une chaîne de courriels
  • · Pour répondre à une discussion, il fallait retrouver la bonne adresse
Avec Kohabit
  • ✓ Annonces livrées directement dans votre boîte mail, rien à installer
  • ✓ Vote en répondant à l'email du scrutin, en 30 secondes, pondéré à vos milliemes
  • ✓ Documents joints aux annonces, attachés directement à l'email
  • ✓ Répondre à une discussion = répondre à son email, simple comme un fil de conversation
Voir comment ça marche sans compte

Vue d'ensemble

Tout ce que Kohabit peut faire pour vous

Des modules interconnectés qui forment une plateforme cohérente.

Votes & Scrutins

Annonces

Budget & finances

Documents

Maintenance

Boîte à idées

Prestataires

Gouvernance

Des votes officiels, sans réunion obligatoire

Créez des scrutins en quelques clics, choix unique, oui/non/abstention, ou choix multiples. La pondération par tantièmes et le quorum sont calculés automatiquement.

  • Scrutins avec quorum configurable (ex. 50%, 60%)
  • Pondération automatique par parts (tantièmes)
  • Résultats en temps réel avec participation visible
  • Historique complet des votes archivés
  • Notification email à tous les résidents à la publication
  • Vote possible directement par email, sans créer de compte

Communication

Tenez tout le monde informé, simplement

Publiez des annonces avec niveaux de priorité et choisissez votre audience, tous les résidents ou uniquement les représentants syndic.

  • Priorités visuelles : normale, élevée, urgente
  • Suivi des lectures par annonce
  • Fil de discussion sur chaque annonce
  • Envoi d'emails selon les préférences de chaque résident
  • Fil d'annonces archivé et consultable
  • Documents de la médiathèque joignables à une annonce
  • Annonces reçues par email, même sans compte actif

Budget & finances

Une gestion financière claire pour tout le monde

Planifiez votre budget annuel, calculez les charges par tantièmes et générez les appels de fonds automatiquement. Les copropriétaires ont une vue transparente des finances de leur syndicat.

  • Budget annuel par postes de dépenses
  • Charges calculées automatiquement selon les tantièmes
  • Appels de fonds périodiques générés en un clic
  • Suivi des paiements et soldes par copropriétaire
  • Reçus de paiement téléchargeables
  • Tableau de bord financier pour le syndic

Messagerie

Un canal direct entre résidents et syndic

Plus besoin de fouiller dans vos emails. Les résidents contactent le syndic directement depuis la plateforme, et l'équipe communique en interne dans un seul endroit.

  • Conversations directes résident ↔ syndic, privées et traçables
  • Le syndic peut initier une discussion avec n'importe quel résident
  • Messagerie interne entre membres de l'équipe syndic
  • Historique complet des échanges, accessible en tout temps
  • Notifications par email à chaque nouveau message

Documents

Tous vos documents, au bon endroit

Centralisez règlements, procès-verbaux, contrats et rapports financiers dans un espace sécurisé, organisé par dossiers.

  • Dossiers par catégorie : légal, finances, réunions, technique
  • Visibilité configurable par rôle (syndic, copropriétaire)
  • Documents liés directement à une annonce depuis la médiathèque
  • Traçabilité : journal d'audit et récupération sous 30 jours
  • Recherche et filtres par catégorie et par année

Recherche assistée par IA

Koa trouve ce que vous cherchez

Koa, votre assistant de recherche, parcourt en quelques secondes l'ensemble des documents, annonces, procès-verbaux et registres de votre association, même si vous ne vous souvenez plus du bon mot.

  • Recherche dans tous vos contenus : documents, annonces, tickets, PV
  • Résultats pertinents même avec des termes approximatifs
  • Accès instantané aux règlements et décisions passées
  • Toutes vos données restent hébergées au Canada
  • Statut d'indexation visible pour le syndic

Maintenance

Gérez les problèmes avant qu'ils s'aggravent

Les résidents signalent un problème directement depuis l'app. Le syndic assigne, suit et résout, avec fil de commentaires et photos jointes.

  • Catégories : plomberie, électricité, HVAC, ascenseur, sécurité…
  • Statuts : ouvert, en cours, en attente, résolu
  • Assignation aux membres du syndic
  • Pièces jointes (photos) et fil de commentaires
  • Réouverture automatique si le résident répond

Carnet d'entretien

L'historique complet de votre immeuble

Consignez chaque intervention avec date, fournisseur et notes. Conforme aux exigences de la Loi 16 (Québec).

  • Historique chronologique par composante
  • Lié aux prestataires de votre répertoire
  • Export du registre en un clic
  • Conforme Loi 16, carnet d'entretien obligatoire au Québec

Vie communautaire

Impliquez vos résidents dans les décisions

La boîte à idées permet à chaque résident de proposer des améliorations, de voter, et de suivre l'avancement. Les meilleures idées se convertissent en scrutin officiel.

  • Dépôt d'idées ouvert à tous les résidents
  • Votes pour/contre avec score visible
  • Statuts : brouillon, publié, en cours, réalisé, rejeté
  • Conversion d'une idée en vote officiel en un clic

Répertoire des prestataires

Vos fournisseurs de confiance, toujours à portée

Constituez un annuaire de prestataires vérifiés avec avis et notes de votre communauté.

  • Fiches prestataires avec coordonnées et spécialité
  • Avis et notation par les membres du syndicat
  • Vérification par le syndic ou gestionnaire
  • Lié au carnet d'entretien pour tracer les interventions

Comparer

Comment Kohabit se positionne face aux outils que vous connaissez ?

Trois comparatifs honnêtes pour vous aider à décider. Notre objectif : que vous choisissiez l'outil le plus aligné avec votre réalité, même si ce n'est pas Kohabit.

Kohabit vs Condo Manager

Le challenger québécois face à l'historique du marché de la copropriété.

Voir le comparatif →

Kohabit vs Upperbee

Comparatif avec la suite tout-en-un comptable québécoise.

Voir le comparatif →

Kohabit vs Buildium

Pourquoi un outil américain n'est pas adapté à un syndicat québécois.

Voir le comparatif →

Prêt à simplifier la gestion de votre condo ?

L'accès anticipé est ouvert. Gratuit, hébergé au Canada, sans engagement.

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