Buildium est-il vraiment soumis au CLOUD Act même si les données sont au Canada ?

Oui. Le CLOUD Act américain (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act, 2018) permet aux autorités américaines d'exiger l'accès à des données détenues par une entreprise américaine, peu importe où ces données sont physiquement stockées. Buildium étant une filiale de RealPage (USA), ses opérations sont soumises à ce cadre.

Pourquoi le vote aux milliemes est-il important au Québec ?

Le Code civil du Québec impose que les votes en assemblée de copropriété soient pondérés par la quote-part (milliemes) inscrite dans la déclaration de copropriété. C'est différent du modèle 1 unité = 1 vote des HOA américains. Un outil qui ne supporte pas cette pondération native produit des votes non conformes.

Buildium a un module HOA, n'est-ce pas suffisant ?

Le module HOA de Buildium est conçu pour le cadre américain. Il ne couvre pas les obligations spécifiques du CCQ : convocation AG selon l'article 1087, contenu obligatoire de la convocation, quorum à la majorité des voix avec ajournement, format de l'appel de fonds spécial selon l'article 1072.1, etc.

Combien d'argent économisera-t-on en passant de Buildium à Kohabit ?

À taille égale, l'écart varie selon le nombre d'unités et le taux de change. Pour un immeuble de 12 unités, Buildium démarre à environ 80 USD par mois (~110 CAD), Kohabit serait à 36 CAD par mois pour les mêmes 12 unités. Soit environ 900 CAD d'économie annuelle, plus les coûts cachés de conformité Loi 25 évités.

Comparatif honnête, syndicats de copropriété au Québec

Kohabit vs Buildium : pourquoi un outil US n'est pas le bon choix au Québec

Buildium est un excellent logiciel américain de gestion immobilière. Mais pour un syndicat de copropriété divise au Québec, il pose 4 problèmes structurels que ce comparatif détaille honnêtement : Loi 25 et CLOUD Act, absence de la Loi 16, vote pondéré non adapté, et interface en anglais.

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Buildium est l'un des leaders américains de la gestion immobilière, racheté par RealPage en 2019. Le produit est mature, l'écosystème est riche, l'app mobile fonctionne, et la base d'utilisateurs aux USA est colossale. Pour un gestionnaire de propriétés locatives aux États-Unis, c'est un choix légitime.

Pour un syndicat de copropriété divise au Québec, c'est une autre histoire. Le régime juridique de la copropriété divise québécoise (régi par le Code civil) n'a pas d'équivalent direct dans le modèle anglo-saxon des HOA (Home Owners Associations) américains. Et la Loi 25 du Québec impose des contraintes que les outils américains ne couvrent pas par défaut, notamment à cause du CLOUD Act.

Ce comparatif n'attaque pas Buildium en tant que produit (il reste excellent dans son contexte d'origine). Il vous explique pourquoi, en tant que syndicat québécois, un outil pensé pour le Québec sera structurellement mieux adapté.

Les 5 différences qui comptent vraiment

Plutôt que de comparer 200 cases à cocher, voici les écarts structurels entre Kohabit et Buildium.

CLOUD Act vs hébergement Canada

Buildium est opéré par une entreprise américaine, ses données sont accessibles aux autorités US sous le CLOUD Act, même si les serveurs sont au Canada. Kohabit est hébergé et opéré exclusivement au Canada.

Pas de carnet d'entretien Loi 16

Buildium ne supporte pas le carnet d'entretien tel qu'exigé par la Loi 16 (composantes, durée de vie utile, historique conforme). Kohabit a un module dédié, conforme par défaut.

Copropriété divise vs HOA

Buildium est conçu pour les HOA américains, où les votes se font par lot. La copropriété divise québécoise vote aux milliemes (parts), ce qui n'est pas natif chez Buildium.

Anglais vs français du Québec

Buildium est en anglais, avec une localisation française limitée et pas adaptée au vocabulaire québécois (syndic, milliemes, AG, déclaration de copropriété). Kohabit est en français du Québec natif.

Tarification en USD

Buildium facture en USD, exposant les syndicats canadiens au taux de change. Kohabit facture en CAD avec des prix prévisibles.

Support en français au Québec

Buildium a un support principalement en anglais, en fuseau horaire US. Kohabit a une équipe à Montréal disponible aux heures québécoises, en français.

Comparatif détaillé fonctionnalité par fonctionnalité

Sources : sites officiels respectifs et avis Capterra / G2 publics au June 2026.

Critère	Kohabit	Buildium
Hébergement	Canada, exclusivement	USA + Canada selon le plan, sous CLOUD Act
Conformité Loi 25 par défaut	Oui, dossier EFVP fourni	Non, à construire entièrement
Analyse comparative Loi 25 requise	Non	Oui, à fournir par chaque syndicat
Carnet d'entretien Loi 16	Module natif conforme	Non disponible
Vote pondéré aux milliemes (copropriété divise)	Natif	Non, pensé pour HOA américain
Quorum et procurations selon CCQ	Conforme art. 1087 et suivants	Cadre américain, non conforme
Convocation AG selon CCQ	Gabarits intégrés conformes	Non
Interface française québécoise	Langue principale	Limitée, anglicismes fréquents
Tarification	CAD, publique, à partir de 2,99 $/unité/mois	USD, à partir de ~58 USD/mois (minimum, non rentable petit immeuble)
Support en français	Équipe Montréal	Limité, fuseau horaire US
Conçu pour	Copropriété divise québécoise	Gestion locative + HOA américains
Onboarding	Autonome, ~30 min, démo incluse	Plusieurs jours selon avis publics

Choisissez Kohabit si :

Vous êtes un syndicat de copropriété divise au Québec, peu importe la taille
Vous voulez être conforme Loi 16 et Loi 25 sans effort administratif
Vous voulez payer en CAD avec une tarification prévisible
Vos copropriétaires sont francophones ou bilingues québécois
Vous voulez un support local en français aux heures du Québec
Vous votez aux milliemes selon votre déclaration de copropriété

Buildium sera meilleur si :

Vous gérez principalement du locatif (single-family, multi-units, student housing) aux USA
Votre cadre légal est celui d'un HOA américain, pas d'un syndicat de copropriété divise québécois
Vous avez besoin d'une intégration avec le paiement de loyer américain (ACH, etc.)
Vous n'avez aucune obligation Loi 25 ni Loi 16
Votre équipe et vos copropriétaires sont à l'aise en anglais

Questions fréquentes

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