Pour les copropriétaires qui ne veulent pas créer de compte

Suivez votre copropriété sans créer de compte

Tous les copropriétaires ne veulent pas s'inscrire à un énième outil. Avec Kohabit, ce n'est pas un problème : annonces, votes, discussions et documents fonctionnent à 100 % par email. Voici exactement ce que vous recevez et comment vous participez, sans rien installer.

Inviter mon syndic à essayer Kohabit

Un email pré-rempli s'ouvre dans votre messagerie habituelle.

Annonces

Toutes les annonces de votre syndicat, directement dans votre boîte mail

Chaque fois que le syndic publie une annonce dans Kohabit, vous la recevez par email à l'adresse que le syndic a renseignée pour votre unité. Aucune action de votre part : pas d'inscription, pas d'app à installer, pas de mot de passe à retenir.

Les annonces urgentes sont marquées comme telles, et vous pouvez régler vos préférences de fréquence (toutes les annonces, ou seulement les urgentes) en un clic depuis n'importe quel email reçu.

notre-copropriete.kohabit.ca
De :syndicat@notre-copropriete.kohabit.ca
À :marie@exemple.com
Objet :[Urgent] Coupure d'eau prévue mardi 14 juin de 9h à 14h

Bonjour Marie,

Hydro Québec procédera à une intervention sur la conduite principale ce mardi 14 juin de 9h à 14h. L'eau sera coupée dans tout l'immeuble pendant cette plage horaire.

Nous vous recommandons de remplir quelques contenants d'eau la veille au soir et d'éviter de programmer une machine pendant cette plage.

Pour toute question, répondez simplement à cet email, votre réponse sera automatiquement transmise au syndic.

Conseil syndical, Les Érables · Annonce publiée le 8 juin 2026

notre-copropriete.kohabit.ca
De :scrutin@notre-copropriete.kohabit.ca
À :marie@exemple.com
Objet :Nouveau scrutin : remplacement de la toiture

Un nouveau scrutin est ouvert.

Question : Approuvez-vous les travaux de remplacement de la toiture pour un montant de 87 000 $, prélevés sur le fonds de prévoyance ?

Date limite : 22 juin 2026 à 23 h 59

Pour voter, répondez simplement à cet email avec l'un de ces mots-clés sur la première ligne de votre message :

  • · POUR
  • · CONTRE
  • · ABSTENTION

Votre vote sera pondéré selon votre quote-part (39 milliemes pour votre unité), conformément à la déclaration de copropriété.

Conseil syndical, Les Érables · Scrutin officiel n°2026-04

Votes

Votez en 30 secondes en répondant à un email

Quand un scrutin est ouvert, Kohabit vous envoie un email avec la question, la date limite et trois mots-clés simples. Vous répondez avec POUR, CONTRE ou ABSTENTION, et votre voix est comptée.

Votre vote est pondéré automatiquement selon votre quote-part en milliemes, comme l'exige le Code civil du Québec. Vous recevez une confirmation par email, et un email final avec le résultat du scrutin.

Le système empêche les votes multiples et garde une trace horodatée vérifiable, à l'identique d'un vote en assemblée physique.

Discussions

Répondez à une discussion comme à n'importe quel email

Si une annonce ouvre une discussion ou si un copropriétaire pose une question, vous recevez les messages par email. Pour répondre, il suffit de cliquer sur "Répondre" dans votre client mail.

Votre réponse est automatiquement publiée dans le fil de discussion sur la plateforme, et envoyée par email aux autres participants. C'est exactement le comportement que vous avez avec une liste de diffusion, en mieux : tout est archivé, traçable et retrouvable même si vous changez d'adresse email plus tard.

notre-copropriete.kohabit.ca
De :annonce@notre-copropriete.kohabit.ca
À :marie@exemple.com
Objet :Re: [Sondage] Couleur de peinture pour le hall d'entrée

Antoine D. a écrit :

Personnellement je trouve le beige actuel un peu fade. Le bleu pastel proposé donnerait un coup de jeune.

Marie L. (vous) :

D'accord avec Antoine sur l'idée, mais attention au choix exact du bleu : trop saturé, ça fatigue à la longue. Le syndic peut-il faire venir 2 échantillons avant l'AG ?

Pour répondre, répondez simplement à cet email. Votre message sera publié dans le fil et envoyé aux 12 participants.

notre-copropriete.kohabit.ca
De :syndicat@notre-copropriete.kohabit.ca
À :marie@exemple.com
Objet :Procès-verbal de l'AG du 18 mai 2026

Le procès-verbal officiel est disponible.

Veuillez trouver ci-joint le PV de l'assemblée générale du 18 mai 2026. Il a été approuvé par le conseil et validé conformément à la procédure.

Si vous avez la moindre question ou souhaitez une rectification, vous avez 30 jours pour répondre à cet email.

PV-AG-2026-05-18.pdf

1,4 Mo · PDF · 14 pages

Conseil syndical, Les Érables · Document officiel

Documents

Recevez les documents officiels directement en pièce jointe

Procès-verbaux, déclaration de copropriété, contrats, factures importantes, rapports techniques : quand le syndic joint un document à une annonce, il vous arrive attaché à l'email, comme dans n'importe quelle correspondance.

Vous pouvez les archiver, les transférer, les imprimer, exactement comme vous le feriez avec un email normal. Pas besoin de vous connecter pour télécharger.

Bonus, si vous voulez aller plus loin

Créez un compte (gratuit, 1 minute) et débloquez tout

Le mode email couvre déjà 90 % de l'expérience copropriétaire. Avec un compte, vous débloquez ces capacités supplémentaires.

  • Visualisez l'historique complet de votre solde, de vos paiements et l'évolution de votre compte sur un tableau de bord avec graphique.
  • Réglez finement vos préférences de notification canal par canal : annonces urgentes seulement, digest hebdomadaire, alerte ticket, etc.
  • Proposez vos propres idées dans la boîte communautaire pour faire évoluer votre copropriété (peinture, recyclage, événements, travaux).
  • Ouvrez un ticket de maintenance avec photos et suivez son avancement en temps réel, avec un fil de commentaires avec le syndic.
  • Votez sur les scrutins à choix multiples (plus de 3 options), pas seulement POUR/CONTRE/ABSTENTION.

Vos votes, annonces et discussions reçus par email sont automatiquement rattachés à votre compte le jour où vous le créez. Rien n'est jamais perdu.

Faites découvrir Kohabit à votre syndic

Kohabit doit être configuré par le syndic (le conseil d'administration) pour que votre copropriété en bénéficie. La bonne nouvelle : ça prend moins de 30 minutes, c'est gratuit pendant l'accès anticipé, et tout fonctionnera pour vous par email dès la configuration.

Envoyez un email à votre président de syndic ou à votre gestionnaire avec un message déjà rédigé. Vous n'avez plus qu'à mettre son adresse et cliquer sur Envoyer.

Ouvrir mon client mail avec le message pré-rempli

Le mailto: ouvre votre messagerie habituelle. Aucune donnée ne transite par Kohabit, c'est juste un raccourci.

Aperçu du message

Objet :Découvrir Kohabit pour notre copropriété
Bonjour, J'ai découvert Kohabit, un outil québécois de gestion de copropriété conçu pour des syndicats de notre taille. Ce qui m'a vraiment plu : on peut tout faire par email, sans créer de compte. Les annonces, les votes, les discussions et les documents arrivent directement dans la boîte mail. Pour les copropriétaires qui ne veulent pas s'inscrire, ça reste 100 % accessible. Pour le syndic et les administrateurs qui gèrent au quotidien, il y a une vraie plateforme web (carnet d'entretien Loi 16, votes pondérés aux milliemes, appels de fonds, conformité Loi 25 par défaut). L'accès anticipé est gratuit, hébergé au Canada, sans engagement. Tu peux y jeter un œil : https://www.kohabit.ca Si tu trouves ça intéressant, je peux t'aider à configurer notre syndicat. À bientôt

Questions fréquentes

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Une copropriété mieux informée prend de meilleures décisions. Et tout fonctionne par email pour vous.

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