Kohabit vs Condo Manager : que choisir pour votre syndicat ?
Condo Manager est un logiciel québécois historique, fort en comptabilité multi-immeubles. Kohabit est la génération suivante : pensée pour les syndicats bénévoles, mobile-first, conforme Loi 25 par conception. Voici un comparatif honnête pour vous aider à choisir.
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Condo Manager (distribué par Otonom au Québec) est un acteur historique du marché des logiciels de gestion de copropriété. Solidement installé depuis plus de 15 ans, il a notamment construit sa réputation sur sa profondeur comptable et son intégration avec des outils tiers comme LeapAP ou SparcPay.
Kohabit a été conçu en 2025 pour répondre à un constat différent : la majorité des syndicats de copropriété au Québec sont gérés par des bénévoles, pas par des professionnels temps plein. Les avis Capterra et G2 sur Condo Manager mentionnent fréquemment une interface jugée datée et une courbe d'apprentissage abrupte. Kohabit a fait le choix inverse : une UI moderne, mobile-first, qu'un copropriétaire élu président peut prendre en main en 30 minutes.
Ce comparatif n'est pas un "Kohabit gagne sur tout". Condo Manager reste pertinent pour certains profils, particulièrement les gestionnaires professionnels avec un gros portefeuille. Notre objectif est de vous aider à choisir l'outil le plus aligné avec votre réalité.
Les 5 différences qui comptent vraiment
Plutôt que de comparer 200 cases à cocher, voici les écarts structurels entre Kohabit et Condo Manager.
Bénévoles vs pros temps plein
Condo Manager a été conçu pour des gestionnaires professionnels qui passent leur journée dans l'outil. Kohabit est conçu pour des copropriétaires élus qui doivent gérer leur syndicat le soir après leur vrai travail.
Mobile-first ou desktop-only
Condo Manager est principalement desktop. Kohabit est utilisable en mobilité depuis le téléphone, tablette ou ordinateur, le même rendu partout sans app à installer.
Loi 25 par conception
Kohabit est hébergé au Canada, fournit le dossier EFVP et le registre d'incidents prêts à l'emploi. Condo Manager exige que chaque syndicat construise son propre dossier de conformité.
Tarification simple vs sur devis
Kohabit affiche ses tarifs publiquement (à partir de 2,99 $/unité/mois). Condo Manager fonctionne sur devis avec une grille complexe selon les modules activés.
Support en français immédiat
Kohabit propose un support en français basé à Montréal, joignable rapidement. Plusieurs avis publics mentionnent des délais de réponse longs et l'absence de support en fin de semaine chez Condo Manager.
Loi 16 intégrée
Le carnet d'entretien Loi 16 est un module natif de Kohabit, conforme aux exigences réglementaires. Chez Condo Manager, il faut souvent passer par un module additionnel ou un outil tiers.
Comparatif détaillé fonctionnalité par fonctionnalité
Sources : sites officiels respectifs et avis Capterra / G2 publics au June 2026.
| Critère | Kohabit | Condo Manager |
|---|---|---|
| Interface utilisateur | Moderne, mobile-first, design 2026 | Fonctionnelle mais jugée datée selon plusieurs avis publics |
| Conçu pour | Syndicats bénévoles + gestionnaires pros | Gestionnaires pros multi-immeubles principalement |
| Hébergement | Canada, garanti | Canada, mais à confirmer selon le contrat |
| Conformité Loi 16 (carnet d'entretien) | Module natif intégré | Module additionnel ou outil tiers |
| Conformité Loi 25 (vie privée) | Dossier EFVP fourni, registre incidents intégré | À construire vous-même |
| Vote pondéré aux milliemes | Natif, en quelques clics | Disponible dans les modules avancés |
| Assistant IA de recherche documentaire | Koa, inclus dans toutes les formules | Non disponible |
| Messagerie résident <-> syndic | Intégrée, conversations privées + groupes | Limitée aux notifications par courriel |
| Application mobile | Web responsive + PWA installable | App mobile distincte, fonctionnalités partielles |
| Tarification | Publique, à partir de 2,99 $/unité/mois | Sur devis, prix variant selon les modules |
| Engagement | Sans engagement, annulation à tout moment | Contrat annuel typiquement |
| Onboarding | Auto-suffisant, démo seedée incluse, ~30 min | Formation incluse, plusieurs heures à plusieurs jours |
| Support en français | Équipe à Montréal, réponses rapides | Support en français disponible, délais variables selon les avis publics |
| Boîte à idées des résidents | Module natif avec votes communautaires | Non disponible |
Choisissez Kohabit si :
- Vous êtes un syndicat bénévole de 4 à 50 unités au Québec
- Vous voulez une interface moderne utilisable depuis le téléphone
- La conformité Loi 16 et Loi 25 est importante pour vous
- Vous voulez des tarifs transparents et sans engagement
- Vous appréciez un support en français rapide
- Vos copropriétaires aiment proposer des idées et voter en ligne
Condo Manager sera meilleur si :
- Vous gérez professionnellement un portefeuille de plus de 50 immeubles
- Vous avez besoin d'intégrations avec des outils comptables tiers spécifiques (LeapAP, etc.)
- Vous utilisez déjà Condo Manager depuis des années et la migration n'est pas une priorité
- Vous valorisez l'historique d'un acteur installé depuis plus de 15 ans
Questions fréquentes
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