Kohabit vs Upperbee : que choisir pour votre syndicat ?
Upperbee est la suite tout-en-un comptable québécoise, plébiscitée par les gestionnaires immobiliers professionnels. Kohabit cible un autre profil : les syndicats bénévoles qui veulent un outil moderne et accessible, sans la complexité d'une suite comptable.
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Upperbee est probablement le concurrent direct le plus complet au Québec côté gestion immobilière. La suite couvre Upperbee Condo, Upperbee Manager et Upperbee Locatif, avec une intégration comptable poussée et des partenariats reconnus (notamment avec l'AQGC). C'est un excellent outil pour des gestionnaires immobiliers qui gèrent dix, vingt ou cinquante immeubles à temps plein.
Mais cette puissance a un revers : Upperbee est complexe à prendre en main, sa tarification monte vite avec le nombre d'unités, et son interface a été pensée pour des comptables, pas pour des copropriétaires bénévoles. Kohabit a fait un pari différent : couvrir 90 % des besoins d'un syndicat avec 30 % de la complexité, à un prix transparent.
Ce comparatif vous aide à choisir selon votre réalité : syndicat bénévole autogéré, ou portefeuille géré professionnellement.
Les 5 différences qui comptent vraiment
Plutôt que de comparer 200 cases à cocher, voici les écarts structurels entre Kohabit et Upperbee.
Bénévoles vs gestionnaires pros
Upperbee est conçu pour des pros temps plein qui maîtrisent le vocabulaire comptable. Kohabit parle le langage des copropriétaires bénévoles : appels de fonds, milliemes, votes, AG.
30 minutes vs plusieurs jours
Onboarding Kohabit autonome en environ 30 minutes avec une démo seedée. Upperbee nécessite typiquement une formation guidée et plusieurs jours de prise en main.
Tarification publique vs sur devis
Kohabit affiche 2,99 $/unité/mois publiquement. Upperbee fonctionne sur devis, avec un coût qui monte rapidement pour les gros immeubles selon les avis publics.
Loi 25 par conception
Kohabit fournit le dossier EFVP, le registre d'incidents et l'hébergement Canada garantis. Upperbee est québécois aussi, mais laisse souvent la conformité à construire au syndicat.
Boîte à idées communautaire
Kohabit inclut une boîte à idées où les copropriétaires proposent et votent les améliorations. C'est unique parmi les concurrents et change la dynamique du syndicat. Absent chez Upperbee.
Assistant IA Koa
Kohabit inclut Koa, un assistant IA qui cherche dans tous vos documents, annonces et PV. Économise des heures pour les syndics qui gèrent des années d'historique. Absent chez Upperbee.
Comparatif détaillé fonctionnalité par fonctionnalité
Sources : sites officiels respectifs et avis Capterra / G2 publics au June 2026.
| Critère | Kohabit | Upperbee |
|---|---|---|
| Cible principale | Syndicats bénévoles 4 à 50 unités | Gestionnaires immobiliers pros, gros portefeuilles |
| Complexité interface | Simple, accessible aux non-comptables | Profonde, courbe d'apprentissage importante |
| Onboarding | Autonome, ~30 min, démo seedée incluse | Formation guidée, plusieurs heures à plusieurs jours |
| Comptabilité | Budget, charges aux milliemes, appels de fonds, ledger, paiements | Comptabilité pro complète, AP/AR, multi-livres, états temps réel |
| Carnet d'entretien Loi 16 | Module natif intégré, export PDF conforme | Disponible dans certaines formules |
| Dossier de conformité Loi 25 | Fourni par défaut (EFVP, registre, politique) | À construire vous-même |
| Hébergement | Canada, garanti | Canada |
| Vote pondéré aux milliemes | Natif, scrutin en quelques clics | Disponible |
| Boîte à idées des copropriétaires | Module natif avec votes communautaires | Non disponible |
| Assistant IA documentaire | Koa, inclus dans toutes les formules | Non disponible |
| Application mobile | Web responsive + PWA installable | App mobile distincte, browser parfois en bug selon les avis |
| Tarification | Publique, à partir de 2,99 $/unité/mois | Sur devis, monte vite pour les gros immeubles |
| Engagement | Sans engagement, annulation à tout moment | Contrat annuel typiquement |
| Intégrations comptables tierces | Pas d'intégrations comptables externes pour l'instant | Riche écosystème de partenaires comptables |
Choisissez Kohabit si :
- Vous êtes un syndicat bénévole ou un petit gestionnaire (1 à 10 immeubles)
- Vous voulez un outil moderne accessible depuis le téléphone
- Vous appréciez les tarifs publics et sans engagement
- Vous voulez impliquer vos copropriétaires (boîte à idées, votes)
- La conformité Loi 25 doit être gérée pour vous, pas par vous
- Vous valorisez un outil qui se prend en main en 30 minutes
Upperbee sera meilleur si :
- Vous êtes un gestionnaire immobilier professionnel avec un gros portefeuille
- Vous avez besoin d'une comptabilité pro multi-livres avec AP/AR avancés
- Vous gérez du locatif en plus de la copropriété et voulez une suite unifiée
- Vous avez déjà du personnel formé sur Upperbee et la migration n'est pas une priorité
- Vous travaillez avec des partenaires comptables intégrés à l'écosystème Upperbee
Questions fréquentes
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